Aplicatia Excel - Registru Service V.1

Registru Service este o aplicatie Excel ce uneste o multitudine de operatiuni necesare intr-o unitate service de reparatii si intretinere, precum:

• Evidenta operatiunilor din cadrul unitatii;
• Evidenta stocului de marfa;
• Raport realizari;
• Creare devize de lucru;
• Evidenta devizelor;
• Evidenta baze date clienti.

   Aceasta aplicatie nu nevesita cunostinte avansate de operare.


Etapa 1

Adaugarea datelor initiale in stoc Aplicatie, Soft Service - Registru Service V.1 Prima etapa a utilizarii acestei aplicatii Excel este cea de adaugare a produselor in stoc in fila "Stoc". Dupa ce s-au produsele in stoc se pot opera in fila "Operator".


Etapa 2

Operarea Aplicatie, Soft Service - Registru Service V.1 Etapa a II-a va avea loc in fila "Operator". Dupa ce avem stocul creat, putem opera cu produsele spre vanzare. Daca vanzarea se face catre un client care nu are deschis un deviz de lucru, se lasa liber campul "Deviz nr.". Daca avem un client care este in baza de date cu un deviz, atunci tebuie selectat numarul devizului aferent clientului. Daca acest client este nou sau nu are un deviz deschis (posibil sa aiba, dar devizul/devizele sunt inchise), se procedeaza la crearea unui deviz sau client cu deviz nou.

Etapa 3

Creare baza date Aplicatie, Soft Service - Registru Service V.1 Pentru crearea unui deviz nou se creaza mai intai clientul (daca nu este in baza de date) in fila Baza Date. Se trec toate datele cerute pe linia clientului si se trece apoi la crearea unui deviz nou.



Etapa 4

Centralizare date devize Aplicatie, Soft Service, Registru Service V.1 Se trec datele cerute pe linia cu numarul devizului si apoi se trece la deschiderea devizului nou cu toate operatiunile de service si produsele adaugate. Acest deviz poate ramane deschis pana la plata integrala a acestuia.

Etapa 5

Crearea devizului Aplicatie, Soft Service - Registru Service V.1 Deschiderea unui deviz nou se face in fila Deviz. Se trec toate datele cerute pe linia clientului si apoi produsele si operatiunile ce trebuiesc adaugate in deviz pentru determinarea totalului de plata.









Etapa 6

Raportari Aplicatie, Soft Service - Registru Service V.1 In fila Realizari sunt centralizate toate datele generate de toate operatiunile efectuate: vanzari libere sau devize de reparatii. Daca doriti detalii ale realizarilor puteti sa verificati fila Baza Date unde se pot vedea si daca mai sunt restantieri si ce valori sunt.