Aplicatia Excel - Contady V.8

   Aceasta aplicatie este creata pentru cei ce au nevoie de o solutie care sa le ofere monitorizarea vanzarilor, incasarilor, profiturilor, dar si a stocurilor in timp real. Usoara de utilizat, fara cunostinte avansate de operare, aplicatia Contady V.8 ofera utilizatorului posibilitatea simpla de a-si gestiona si monitoriza activitatea.

Etapa 1

Adaugarea datelor principale Prima etapa a utilizarii acestei aplicatii Excel este cea de creare a listelor de produse. Portofoliul de produse este impartit in categorii de produse. Deci se creaza categoriile de produse in fila ""SETARI"". Dupa ce s-au creat toate categoriile de produse si listele aferentei fiecarei categorii de produse, se trece la adaugarea produselor in stoc.

Etapa 2

Adaugarea datelor initiale Etapa a II-a va avea loc in fila "STOC". Adaugarea produselor in stoc se face manual pentru fiecare produs in parte cu datele aferente acestuia. Se selecteaza categoria, apoi produsul, pretul de intrare (achizitie), pretul de iesire (vanzare) si apoi stocul inital al produsului. Dupa ce s-au adaugat toate produsele in stoc cu datele necesare feicaruia se trece la etapa a III-a: "Operarea".

Etapa 3

Operarea Aceasta etapa este cea in care se fac toate operatiunile: de vanzare, de receptie, de achizitie, de returnare, de scadere si de plati. Dupa ce s-au adaugat toate produsele in stoc cu datele necesare feicaruia se trece la etapa a III-a: "Operarea". Aceasta etapa se face in prima fila "OPERATIUNI". In cazul unei vanzari cu reducere se completeaza si valoarea reducerii in coloana "Reducere". Valoarea de vanzare se va calcula astfel: (cantitate * pret vanzare)- reducere = valoare vanzare.

Ex.: (2 buc * 5,00 Lei)- 2,00 lei = 8,00 Lei.

NOTA: Valoare reducerii este pentru intreaga cantitate vanduta si nu per produs individual continut in cantitate vanzari (daca ati vandut 3 unitati dintr-un produs si ati adaugat reducere = 2,00 Lei, acesti 2,00 Lei reprezinta reducerea facuta la cantitatea vanduta de 3 buc).

Etapa 4

Raportarea Aceasta ultima etapa este cea de a centraliza date. Daca aveti un istoric de vanzari din anii precedenti, il puteti adauga in tabelul cu anii 2011 si 2012, 2013 urmand sa se calculeze automat pe parcus ce adaugati in operatini vanzarile. In tabelul alaturat se pot selecta dupa caz anul, luna si ziua pentru care se interogheaza o vanzare. Apoi graficul va afisa evolutia vanzarilor pe cei 3 ani.